INFORMATIVA PRIVACY CONTATTI

1. Titolare del trattamento

Hotel Windsor nella Sua qualità di Titolare del Trattamento, La informa che il Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR) disciplina la tutela dei dati personali. Hotel Windsor impronta il trattamento dei dati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessità, così come previsto dalla citata normativa.

A tal fine, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Vi forniamo le seguenti informazioni:

2. Finalità e Base Giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento della seguente finalità:

a) per procedere alla presa in carico della richiesta di contatto diretto effettuata mediante la compilazione del presente form.

In assenza del conferimento dei dati, non sarà possibile rispondere alla Sua richiesta di contatto. Ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, il trattamento è lecito in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione, secondo quanto previsto dall’art. 4 n. 2 del GDPR. Potrà essere effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati ai fini di soddisfare i requisiti di legge e di tutelare i diritti degli interessati.

A partire dal loro ricevimento e/o aggiornamento, i dati saranno conservati per un periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento indicate nel punto 2 e comunque nei termini di legge.

4. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi; potranno invece per le finalità di cui al punto 2 essere comunicati a soggetti terzi, di seguito elencati a titolo esemplificativo e non esaustivo: istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti e nell’assicurazione del credito, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della revisione del bilancio della società, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge.

I dati verranno trattati dai seguenti soggetti:

> Dipendenti/Collaboratori della Società, che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte ed adeguatamente istruite.

> Responsabili Esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR.

L’elenco dei Responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede legale di Hotel Windsor

5. Diritti dell’interessato

In relazione ai predetti dati potranno essere esercitati tutti i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR, e nello specifico:

a) il diritto di accesso ai dati personali;

b) la loro rettifica in caso di inesattezza;

c) la cancellazione dei dati;

d) la limitazione al trattamento;

e) l’opposizione al trattamento;

f) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di ottenerne il trasferimento presso un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.

In caso di violazione delle presenti disposizioni, l’interessato al trattamento ha il diritto di proporre reclamo presso la competente Autorità di Controllo (art. 77 del GDPR).

Per ulteriori delucidazioni circa la presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o nel caso in cui desideriate esercitare i diritti sopra citati o revocare il consenso, potrete scrivere a privacy@windsorjesolo.it